Phần lớn rắc rối khi mua máy không nằm ở giá mà nằm ở một dòng bị bỏ trống trong bảng yêu cầu. Máy về tới nơi mới phát hiện không gắn vừa tủ, thiếu cổng, hoặc không cắm được card đã có. Bài này đưa danh sách kiểm để lập yêu cầu kỹ thuật máy tính công nghiệp IPC cho đủ ngay từ đầu.
Danh sách dưới đây viết theo góc người lập hồ sơ mua sắm, không lặp lại phần khái niệm. Nội dung phân biệt máy công nghiệp với máy văn phòng nằm ở bài máy tính công nghiệp là gì và chọn dòng Advantech nào.
Danh sách kiểm mười hai hạng mục
| Hạng mục | Phải ghi rõ điều gì | Bỏ trống thì hậu quả là gì |
|---|---|---|
| Vị trí và kiểu lắp | Tủ rack mấy U, thanh DIN, gắn mặt tủ hay treo tường; kích thước khoang còn trống | Máy về không gắn được vào tủ đã thi công, phải sửa cơ khí |
| Nhiệt độ tại chỗ | Số đo trong tủ ở vị trí đặt máy, vào khung giờ nóng nhất | Máy tự tắt vào những ngày nóng, lỗi bị đổ nhầm cho phần mềm |
| Nguồn cấp | Điện áp, một chiều hay xoay chiều, có cần hai đường nguồn song song | Phải mua thêm bộ nguồn ngoài, chiếm chỗ và thêm điểm hỏng |
| Cổng nối tiếp | Số cổng, chuẩn RS-232 hay RS-422 hay RS-485, có cần cách ly | Phải nối qua bộ chuyển đổi rời, nhiễu và điểm hỏng tăng theo |
| Vào ra số | Số kênh vào, số kênh ra, mức điện áp, có cần cách ly | Không đọc được tiếp điểm báo trạng thái máy tại chỗ |
| Khe mở rộng | Loại khe PCI hay PCIe, số khe, khổ và chiều dài card | Card đã có không lắp vừa thùng máy mới |
| Lưu trữ | Số ổ, loại ổ, có cần khay rút nóng, có cần cấu hình RAID | Mỗi lần thay ổ phải mở máy và dừng trạm |
| Màn hình | Số màn hình, độ phân giải, loại cổng hình cần dùng | Thiếu cổng hình, phải dùng bộ chuyển đổi không ổn định |
| Mạng | Số cổng mạng, có cần tách mạng nhà máy khỏi mạng văn phòng | Phải cắm thêm card mạng, mất một khe mở rộng |
| Phần mềm và hệ điều hành | Bản hệ điều hành, phần mềm bắt buộc chạy, dung lượng bộ nhớ tối thiểu | Máy mới không chạy được phần mềm đang dùng, phải viết lại |
| Chứng nhận bắt buộc | Khu vực nguy hiểm, ứng dụng trạm điện hoặc yêu cầu riêng của chủ đầu tư | Không nghiệm thu được dù máy chạy tốt |
| Vòng đời và phụ tùng | Thời gian phải mua lại được cùng cấu hình, số máy dự phòng, bảo hành | Sau hai năm không mua lại được máy giống hệt để thay |
Mười hai dòng này vừa một trang. Điền hết trước khi gửi hỏi giá thì bên tư vấn loại được ngay các dòng máy không đạt, thay vì gửi lại một bảng cấu hình chung chung.
Ba hạng mục hay bị bỏ trống nhất
Có ba dòng gần như luôn trống trong các bản yêu cầu nhận được, và cả ba đều không lộ hậu quả trong tháng đầu.
- Nhiệt độ đo thực tại vị trí đặt máy. Người viết thường ghi nhiệt độ nhà xưởng. Tủ điện kín có biến tần và bộ nguồn bên trong nên nóng hơn, chênh từ vài độ tới hơn mười độ. Cách chọn máy theo môi trường lắp đặt nằm ở bài chọn IPC Advantech theo môi trường lắp đặt.
- Yêu cầu cách ly trên cổng nối tiếp. Dây RS-485 chạy dọc nhà xưởng dẫn xung nhiễu về máy. Máy có cổng cách ly đắt hơn nhưng không phải thay bộ thu phát sau mỗi trận sét. Trong danh mục hiện có, UNO-4671A công bố các cổng RS-232 và RS-485 cách ly, ARK-2121F công bố cổng vào ra số có cách ly.
- Thời gian phải mua lại được cùng cấu hình. Đây là hạng mục quyết định chi phí năm thứ ba trở đi. Nếu trạm có bốn máy giống nhau, cần ghi rõ số năm phải mua bổ sung được đúng cấu hình để giữ nguyên phần mềm và trình điều khiển.
Cách viết một dòng yêu cầu cho đúng
Nguyên tắc: mỗi dòng phải kiểm được bằng tài liệu kỹ thuật của sản phẩm. Câu chung chung không kiểm được thì không có tác dụng loại trừ.
- Thay vì viết máy phải bền, viết dải nhiệt làm việc phải bao trùm khoảng đo được tại tủ và ghi con số cụ thể.
- Thay vì viết đủ cổng kết nối, viết tối thiểu bốn cổng nối tiếp trong đó hai cổng RS-485 có cách ly.
- Thay vì viết mở rộng được, viết tối thiểu hai khe PCIe khổ đầy đủ, nhận card dài tới mức đã đo.
- Thay vì viết dễ bảo trì, viết khay ổ rút được từ mặt trước và lưới lọc gió thay được không cần mở nắp máy.
- Thay vì viết hàng chính hãng, viết yêu cầu tài liệu kỹ thuật công bố kèm mã đặt hàng đầy đủ.
Một trang yêu cầu mẫu cho trạm vận hành tại chuyền
Ví dụ một trạm nhập số liệu ở đầu chuyền lắp ráp, đặt trong xưởng có mái tôn, không có điều hoà. Bản yêu cầu ngắn gọn có thể viết như sau.
- Kiểu lắp: gắn mặt tủ điều khiển, khoét cửa theo kích thước đã đo, mặt trước phải nằm ngoài tủ.
- Nhiệt độ: nhiệt đo trong tủ lúc 14 giờ là 44 độ C, yêu cầu dải làm việc bao trùm tới ít nhất 50 độ C.
- Màn hình: từ 15 inch trở lên, cảm ứng bấm được khi đeo găng, mặt trước có cấp bảo vệ công bố.
- Cổng: hai cổng nối tiếp, hai cổng mạng, bốn cổng USB, một cổng hình để nối màn hình phụ.
- Lưu trữ: một ổ thể rắn cho hệ điều hành, không yêu cầu ổ cơ.
- Vòng đời: phải mua bổ sung được đúng cấu hình trong ba năm; bảo hành theo mức nhà cung cấp công bố.
Bản này đủ để bên tư vấn chỉ ra ngay nhóm panel PC gắn mặt tủ, ví dụ TPC-1551T màn 15 inch, dải làm việc âm 20 tới 60 độ C, mặt trước bản phẳng liền đạt IP66 và bản không phẳng đạt IP65.
Kiểm lại yêu cầu bằng danh mục sản phẩm có thật
Bước cuối trước khi gửi là thử đối chiếu bản yêu cầu với danh mục đang bán. Nếu không có mã nào thoả hết thì hoặc yêu cầu đang mâu thuẫn, hoặc trạm cần chia thành hai thiết bị.
Mâu thuẫn hay gặp nhất là vừa đòi không quạt vừa đòi nhiều khe cắm card và cấu hình cao. Hai yêu cầu này kéo ngược nhau vì máy không quạt bị giới hạn bởi khả năng dẫn nhiệt ra vỏ. Cách xử lý là tách thành một máy hộp làm phần thu thập và một thùng máy đặt trong tủ có quạt lọc làm phần xử lý. Các dạng thân máy và giới hạn của từng dạng nằm ở bài PC công nghiệp Advantech có mấy dạng thân máy.
Chọn thiết bị sau khi chốt yêu cầu kỹ thuật
Khi bảng mười hai hạng mục đã đầy, việc còn lại chỉ là đối chiếu. Thùng máy và máy vỏ rack xem trong danh mục IPC, máy hộp và panel PC xem ở danh mục máy tính không quạt. Phần đọc cấu hình theo tải việc có ở trang cấu hình máy tính công nghiệp trên IPC247.
Gửi bản yêu cầu kèm kết quả lọc từ công cụ chọn máy theo yêu cầu sẽ rút ngắn được một vòng trao đổi.
Câu hỏi thường gặp về yêu cầu kỹ thuật máy tính công nghiệp IPC
Yêu cầu kỹ thuật nên ghi tên model hay ghi chỉ tiêu?
Ghi chỉ tiêu là chính, tên model chỉ để tham chiếu. Ghi mỗi tên model làm hồ sơ phụ thuộc một mã duy nhất, tới khi mã đó ngừng bán thì phải làm lại thủ tục. Ghi chỉ tiêu kèm một dòng model tham chiếu giữ được cả tính rõ ràng và khả năng thay thế.
Hạng mục nào hay bị bỏ trống nhất?
Ba hạng mục: nhiệt độ đo thực tại vị trí đặt máy, yêu cầu cách ly trên cổng nối tiếp, và thời gian phải mua lại được cùng cấu hình. Cả ba đều không thấy hậu quả trong tháng đầu nhưng gây tốn kém từ năm thứ hai.
Có cần ghi cả chiều dài card mở rộng không?
Có, nếu trạm dùng card chuyên dụng. Số khe cắm chỉ nói được một nửa vấn đề, nửa còn lại là khổ card và chiều dài card có nằm vừa trong thùng máy hay không. Thiếu dòng này thì card mua rồi vẫn không lắp được.
Nên ghi bảo hành bao lâu trong yêu cầu kỹ thuật?
Ghi theo thời gian thiết bị phải chạy trong dự án, đồng thời ghi rõ phạm vi phục vụ tại chỗ. Các sản phẩm trong danh mục hiện công bố bảo hành 24 tháng, phần dịch vụ tại chỗ ghi theo địa bàn nên cần nêu rõ nơi lắp đặt.
Một trang yêu cầu kỹ thuật đủ chưa?
Đủ cho một trạm đơn. Với dự án nhiều trạm khác nhau thì viết một trang chung cho phần điều kiện môi trường và vòng đời, rồi mỗi loại trạm một bảng riêng cho phần cổng, lưu trữ và màn hình.
Đọc thêm về thiết bị: toàn bộ máy tính công nghiệp Advantech cùng các hãng khác trên ipc247.com.
