Một lô máy tính công nghiệp về tới xưởng thường được cắm điện, thấy lên màn hình là coi như xong. Cách làm đó bỏ qua phần lớn rủi ro. Bài viết mô tả quy trình nghiệm thu máy tính công nghiệp theo bốn bước, từ lúc mở thùng tới lúc ký biên bản bàn giao, kèm danh sách bằng chứng cần lưu lại ở từng bước.
Máy tính công nghiệp là máy tính được dựng để chạy liên tục trong tủ điện, trên chuyền hoặc ngoài trời; phần định nghĩa và cách phân dòng đã có ở bài máy tính công nghiệp là gì và chọn dòng Advantech nào. Bài này chỉ bàn giai đoạn sau khi đã chốt mã hàng và hàng đã về kho.
Bốn bước nghiệm thu một lô máy tính công nghiệp
| Bước | Làm ở đâu | Việc chính | Bằng chứng lưu lại |
|---|---|---|---|
| 1. Mở thùng và đối chiếu | Kho nhận hàng | So mã hàng đầy đủ trên tem thân máy với mã trên đơn; đếm phụ kiện | Ảnh tem thân máy, ảnh thùng, biên bản nhận hàng |
| 2. Chạy thử tại xưởng | Bàn kỹ thuật | Chạy liên tục, thử từng cổng, thử dải điện áp nguồn, thử tắt bật lại | Nhật ký chạy thử theo số sê-ri |
| 3. Nghiệm thu tại vị trí lắp | Tủ điện, chuyền, trạm | Đo nhiệt trong tủ khi máy chạy tải thật, đấu thiết bị thật vào từng cổng | Số đo nhiệt, danh sách thiết bị đã đấu |
| 4. Bàn giao | Phòng kỹ thuật | Ký biên bản, giao hồ sơ thiết bị và tài khoản quản trị | Biên bản có chữ ký ba bên, hồ sơ thiết bị |
Thứ tự này quan trọng. Bước đối chiếu mã hàng phải đứng trước bước cài đặt phần mềm, vì máy chưa cài đặt thì đổi dễ, máy đã cài đặt và đã đấu dây thì đổi khó.
Bước một: mở thùng và đối chiếu mã hàng
| Hạng mục kiểm | Cách kiểm | Dấu hiệu phải dừng lại |
|---|---|---|
| Mã hàng đầy đủ | Đọc tem trên thân máy, so từng ký tự với mã trên đơn đặt hàng | Trùng tên dòng nhưng khác phần hậu tố, ví dụ khác chữ cái cuối chỉ dải nhiệt |
| Số sê-ri | Ghi lại theo từng máy, đối chiếu với phiếu giao hàng | Hai máy trùng số, hoặc tem bị dán đè |
| Bộ nhớ và ổ lưu trữ | Vào màn hình BIOS đọc dung lượng thực nhận | Dung lượng thấp hơn đơn hàng, hoặc ổ là loại tiêu dùng khi đơn ghi ổ cấp công nghiệp |
| Phụ kiện đi kèm | Đếm theo hộp: bộ nguồn, ngàm gá, chân DIN, khay ổ, chìa khoá cửa trước | Thiếu ngàm gá hoặc thiếu bộ nguồn, hai món hay bị bỏ sót nhất |
| Dấu vận chuyển | Xem chỉ thị nghiêng và va đập trên thùng trước khi rạch băng dính | Chỉ thị đã đổi màu, thùng bị đâm thủng |
| Tài liệu trong hộp | Kiểm phiếu bảo hành và mã kích hoạt phần mềm nếu có | Thiếu phiếu bảo hành, thiếu bản quyền hệ điều hành đã đặt kèm |
Cách đọc mã hàng đầy đủ và các điều khoản đi kèm khi mua được trình bày ở bài nhà phân phối Advantech và cách kiểm tra hàng, bảo hành. Ở bước này chỉ cần một việc: dòng chữ trên tem phải giống hệt dòng chữ trên đơn.
Bước hai: chạy thử tại xưởng trước khi mang ra hiện trường
Bàn chạy thử chỉ cần một ổ cắm, một màn hình và vài thiết bị mẫu. Mục tiêu là để lỗi lộ ra ở nơi dễ xử lý, thay vì lộ ra khi máy đã nằm trong tủ điện giữa xưởng.
| Phép thử | Cách làm | Đạt khi nào |
|---|---|---|
| Chạy liên tục | Cho máy chạy 24 đến 72 giờ với tải giống phần mềm sẽ dùng | Không khởi động lại ngoài ý muốn, không treo |
| Thử cổng nối tiếp | Đấu vòng lặp từng cổng, hoặc nối thẳng một thiết bị đọc được | Mọi cổng ghi trong đơn đều nhận và truyền được |
| Thử cổng mạng và cổng USB | Cắm lần lượt thiết bị thật vào từng cổng, không chỉ cắm một cổng | Từng cổng nhận thiết bị, tốc độ đúng như công bố |
| Thử dải điện áp vào | Với máy dải rộng, hạ và nâng điện áp nguồn tới hai đầu dải công bố | Máy khởi động và chạy ổn ở cả hai đầu dải |
| Thử mất điện đột ngột | Rút nguồn khi máy đang chạy, lặp lại vài lần | Máy tự lên lại, hệ điều hành không hỏng, số liệu không mất |
| Thử mạch canh chừng | Bật mạch canh chừng trong BIOS rồi cho phần mềm ngừng gửi tín hiệu | Máy tự khởi động lại đúng khoảng thời gian đã đặt |
Phép thử dải điện áp chỉ áp dụng cho máy có công bố dải rộng. Trong danh mục, ARK-2121F ghi dải vào 9 đến 36 VDC, còn nhiều mã khác ghi 12 hoặc 24 VDC cố định; thử ngoài dải công bố là làm hỏng máy chứ không phải nghiệm thu. Phần chọn nguồn, nguồn kép và xử lý sụt áp được bàn riêng ở bài cấp nguồn cho IPC công nghiệp.
Bước ba: nghiệm thu tại vị trí lắp thật
Máy chạy tốt trên bàn kỹ thuật vẫn có thể không chạy được trong tủ điện. Ba số đo sau chỉ lấy được tại chỗ.
- Nhiệt độ trong tủ khi đóng cửa và máy chạy tải thật, đo sau ít nhất hai giờ. So với dải nhiệt công bố của mã hàng, không so với nhiệt độ phòng.
- Điện áp thực đo tại đầu cấp nguồn của máy vào lúc tải nặng nhất của khu vực, thường là lúc khởi động động cơ lớn gần đó.
- Số thiết bị thật đấu được vào máy. Đấu đủ từng cảm biến, từng đầu đọc, từng bộ điều khiển đã có trong danh sách, không dừng ở việc thấy cổng sáng đèn.
Nếu tại bước này phát hiện tủ quá nóng hoặc thiếu cổng, việc phải làm là đổi phương án lắp hoặc bổ sung mô-đun, không phải bỏ qua. Một tủ quá nóng phát hiện ở bước này còn rẻ hơn nhiều so với một máy giảm xung âm thầm suốt hai năm sau đó.
Bước bốn: biên bản bàn giao và hồ sơ thiết bị giữ lại
| Tài liệu | Nội dung tối thiểu | Dùng vào việc gì về sau |
|---|---|---|
| Danh sách thiết bị | Mã hàng đầy đủ, số sê-ri, vị trí lắp, ngày đưa vào chạy | Mua bổ sung đúng mã, lập kế hoạch thay máy theo lô |
| Bản ghi cấu hình BIOS | Chế độ khởi động lại sau mất điện, thứ tự ổ khởi động, mạch canh chừng | Dựng lại nhanh khi thay máy dự phòng |
| Ảnh hệ điều hành | Bản sao ổ đã cài xong kèm danh sách phần mềm và phiên bản | Khôi phục một máy hỏng trong vài chục phút thay vì cài lại từ đầu |
| Tài khoản quản trị | Mật khẩu BIOS, tài khoản hệ điều hành, tài khoản truy cập từ xa | Bàn giao khi đổi người phụ trách |
| Biên bản nghiệm thu | Kết quả từng phép thử, chữ ký của ba bên, ngày bắt đầu tính bảo hành | Căn cứ khi cần đổi hoặc sửa trong thời hạn bảo hành |
Cách dựng ảnh hệ điều hành, chọn bản hệ điều hành có vòng đời dài và khoá cấu hình trước khi bàn giao được trình bày ở bài hệ điều hành và phần mềm nền cho máy tính công nghiệp Advantech. Với đội nhiều trạm, hồ sơ này còn là đầu vào để lập lịch theo dõi và thay máy về sau.
Chọn thiết bị và chuẩn bị nghiệm thu
Nghiệm thu nhẹ nhàng khi mã hàng được chốt đúng ngay từ đầu. Danh mục để đối chiếu gồm máy tính công nghiệp dạng tủ cho phòng điều khiển và các dòng không quạt cho tủ hiện trường. Một mã thường gặp trong lô nhiều máy là UNO-2484G, có bốn cổng mạng và bốn cổng nối tiếp nên danh sách phép thử cổng khá dài.
Trước khi đặt hàng, phần thông tin cần chuẩn bị và các bước làm việc với bên bán có ở bài quy trình tư vấn máy tính công nghiệp. Phần kiến thức nền về cách đọc bảng cấu hình có tại bài cấu hình máy tính công nghiệp trên IPC247. Khi cần rút danh sách mã hàng phù hợp với điều kiện lắp đặt, dùng công cụ chọn máy theo yêu cầu lắp đặt.
Câu hỏi thường gặp về nghiệm thu máy tính công nghiệp
Nghiệm thu máy tính công nghiệp khác kiểm hàng thông thường ở chỗ nào?
Kiểm hàng chỉ xác nhận đủ số lượng và không móp méo. Nghiệm thu xác nhận thêm ba việc: mã hàng nhận được đúng mã đã đặt, máy chạy được liên tục trong điều kiện giống nơi sẽ lắp, và mọi cổng ghi trong đơn hàng đều hoạt động với thiết bị thật. Ba việc này chỉ phát hiện được khi cắm điện và chạy thử, không phát hiện được bằng mắt.
Chạy thử bao lâu là đủ trước khi đưa máy ra hiện trường?
Với máy đặt ở vị trí dừng được, chạy liên tục 24 giờ đã đủ để lộ lỗi nguồn và lỗi bộ nhớ. Với máy đặt ở vị trí không dừng được hoặc khó tới nơi, nên chạy 72 giờ và trong thời gian đó cho máy tắt bật lại vài lần để kiểm chức năng tự khởi động sau mất điện.
Cần lưu lại những gì sau khi bàn giao?
Bốn nhóm hồ sơ: mã hàng đầy đủ và số sê-ri của từng máy, ảnh chụp tem thân máy, bản ghi cấu hình BIOS và mật khẩu quản trị, và ảnh hệ điều hành đã cài đặt kèm danh sách phần mềm. Thiếu nhóm thứ nhất thì lần mua bổ sung sau sẽ phải mở máy ra đọc lại.
Phát hiện sai mã hàng sau khi đã cài đặt xong thì xử lý thế nào?
Dừng lại và liên hệ nơi bán trước khi đưa máy vào chạy sản xuất. Máy đã cài đặt và đã đấu dây vẫn có thể đổi được nếu chưa qua thời hạn thỏa thuận, nhưng khi máy đã chạy một thời gian thì việc đổi trở nên khó. Bước đối chiếu mã hàng vì vậy phải đặt trước bước cài đặt, không phải sau.
Ai nên ký biên bản nghiệm thu?
Nên có ba bên: người đặt hàng, người vận hành khu vực sẽ dùng máy, và bên cung cấp. Người vận hành ký là quan trọng nhất, vì đó là người phát hiện sớm nhất khi máy không làm được việc trong điều kiện thật của khu vực đó.
Đọc thêm về thiết bị: toàn bộ máy tính công nghiệp Advantech cùng các hãng khác trên ipc247.com.
